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热线接听客服工作总结

发布时间:2025-06-06

热线接听客服工作总结(热门十八篇)。

热线接听客服工作总结 篇1

20xx年我在公司任职客服话务员。一年的工作,使我对客服工作有了一定的了解和熟悉。现就将我的感想及对客服工作的熟悉作如下总结:

一、客服人员所需的基本技能及素养要求

客服人员所需的基本技能需要有良好的服务精神、具有良好的沟通能力、一般话流利、工作专心细致、需要有良好的团队精神和工作协作意识,纪律意识强及良好的有良好的心态。

二、作为客服人员,需要一定的技能技巧

(1)学会忍耐与宽容。忍耐与宽容是面对无理客户的法宝,是一种美德,需要包涵和理解客户。客户的性格不同,人生观、世界观、价值观也不同,因此客户服务是根据客户本人的喜好使他满意。

(2)说到就要做到。客户服务人员不要轻易地,随便答应客户做什么,这样会给工作造成被动。但是客户服务人员必必要留意自己的诺言,一旦答应客户,就要尽心尽力去做到。

(3)勇于承担责任。客户服务人员需要常常承担各种各样的责任和失误。出现问题的时候,同事之间往往会相互推卸责任。客户服务是一个企业的`服务窗口,应该去包涵整个企业对客户带来的全部损失。因此,在客户服务部门,不能说这是哪个部门的责任,一切的责任都需要通过客服人员化解,需要勇于承担责任。

三、作为客服,需要一定的技能素养

(1)良好的语言表达能力。与客户沟通过程中,一般话流利,语速适中,用词恰当,谦恭自信。

(2)丰富的行业知识及阅历。丰富的行业知识及阅历是解决客户问题的必备武器。不管做那个行业都需要具备扎实的专业知识和阅历。不仅能跟客户沟通、赔礼赔礼,而且要成为此项服务的专家,能够解释客户提出的问题。假如客户服务人员不能成为业内人士,不是专业人才,有些问题可能就解决不了。作为客户,最希望得到的就是服务人员的帮助。因此,客户服务人员要有很丰富的行业知识和阅历。

(3)要学会换位思考,我们在考虑自已利益的同时也要会客户着想,这样是维护客户、留住客户且最有力的方法,在遇到客户投诉时如能换位思考可以平衡工作情绪,提升自身素养。

热线接听客服工作总结 篇2

时光飞逝,转眼间到移支公司工作有了一段时间,感受颇多,收获颇多。新环境,新领导,新岗位,对我来说是一个良好的发民机遇,也是一个很好的锻炼和提升自已各方面能力的机会。刚到营业厅工作时,我就感受到了一种蓬勃向上,积极进取,暖如春风的工作氛围,感觉到了同事们的热情,执着和敬业。正是在他们的启发和感染下,我开始认真学习业务知识,扎扎实实地苦练服务技巧。业务一点一滴的学习,心灵一分一分的融入,工作一点一点的进步,我不断坚持着自己的信仰和追求,在此,首先特别感谢领导和同事们给予我的大力支持,关心和帮助。使我能够很快地适应公司的管理与动作程序,努力做好本职工作。进入公司工作以来,我认真了解公司的发展概况及企业文化,了解公司的规章制度,熟悉了公司一些相关的业务知识以有系统的基本操作……

在这几个月里,我工作认真负责,勤勤恳恳,按时并较好的完成上级安排的任务,千里之行,始于足下。我从小事学起,从点滴做起。在这段时间里我首先学习了作为服务营销代表所具备的基本要求和服务礼仪。说到心得体会,感受最深的就是服务,优质的服务态度能带给客户温馨的感受。在营业厅里对每一个客户就是要尽可能的做到使客户满意。客户满意,自然就会增加收益。记得刚上班时我不大喜欢笑,经理赞美我说其实你笑的很可爱的啊,要多点笑哦,这样人也会显得精神活力点。她教导我服务态度很重要,永远站和第一位,服务态度首先是热情,而表达热情的方式就是微笑,面对客户要保持甜美的笑容。为了让自己的笑容更加亲切,自然,于是我有空就对着镜子练习笑容,直到自己满意为止。是啊,一声亲切的问候,一个甜甜的微笑,举手之劳的一件小事,也能够拉近客户与我们之间的距离。在工作中,我本着“沟通从心开始”的服务理念,热情地,真诚地接待每一们客户,让他们直正地,实实在在地享受我们优质,高效的服务。对于每天的客户不解咨询,我都能够认真对待,牢记“用户永远是对的,用户就是上帝”的服务口号,要用同样真诚的微笑,同样耐心的解释,去化客户的误解和怒火,让委屈的泪水流在心里,把真诚的微笑献给客户。记得有一次,有一位客户气冲冲地推门而入,一进门就满口脏话。面对如此怒气冲冲的客户,我只有保持微笑面对,请客户坐下,耐心聆听客户的投诉。我一边耐心地向客户解释疑惑,一边给客户核查话费详意单。疑惑终于打开了,原来客户曾经开通了彩铃,因没有取消,造成每月扣除5元的包月费,而刚好他的基本帐户已经不够抵扣5元的月租了,所以虽然赠送帐户还有钱但却无法拨打电话。当我给客户解释清楚,并征求客户的意见先充值再取消彩铃时,客户不但没了当时进来时的那种粗鲁,反而惭愧地对我说“真不好意思,刚才语气重了些,态度不好,可你对我这样的误会还热情接待,耐心地解释给我听,恩,移动公司的服务态度挺不错!”听了这段话,我终于理解了“服务”这两个字的概念,知道了在以后的工作中如何去面对客户,如何做好服务工作……那就是“以诚待人,务实求实!”

然而对于目前的工作,我只是踏入了门槛,还有很多不足之处,还有很多要学习的地方,所以在以后的工作中,我会继续发挥自己的优点及良好的工作作风,从自身做起,不断缯强服务意识与水平还要更加继续注意学习业务知识,实践和积累,刻苦练习服务技巧,同时认真听取各种意见及建议,不断地把自己所学的知识应用到实践中仅是机械地去完成工作,更要采取换们思考的方法,通过自己的奋斗和努力,向客户和同事们展示自己开朗,热情,自信,坚毅的一面:在工作中寻找自己的'位置,在拼搏中实现自我的价值,在进取中塑造自身的形象。我喜欢看到客户希冀面来,满意而去的表情,喜欢看到客户在我们的建议下得到意外收获得的成就感。但因本身业务知识还不深广和经验不足解决不到的问题而产生遗憾,也不得不接受客户没有达到目的时不满的宣泄……可是,以真诚服务换客户的真情和信赖,让我感到工作多彩而充实,还提升了自身的综合素质。此外,现代的工作环境中具有团队意识是非常重要的。有效的团队工作可以提高工作效率。加入了移动这个大家庭我深深感受到同事们的那种勃勃的氛围,学会了怎样与人相处,培养良好的人际关系。在学习中,主动出击,学,然后知不足,知不足然后能自反也。做到不耻下问,虚心求教,取人之长,补已之短。而领导和同事的爱护,关心,指导和帮助,都尽可能容纳我的不妥之外,让我感到很感激。走进这样的学习集体,让我变得更加有动力了。在接下来的工作日子里,我会加强学习业务知识,这样在解答客户的咨询问题时才不会哑口无言,言不对症。还要做各项服务工作,做好月检查准备,做好本职工作,并努力完成上级分配的任务。

据了解,在中国身信息化社会迈进的今天,它不仅能够满足人们语言沟通的真正需求,还能满足人们娱乐,休闲,商务,学习等更多层次的需求。在移动工业厅前台工作,接待用户,开展业务,协调关系,化解矛盾,咨询,受理投诉等也发挥着重要作用。我清楚地认识到,要成为一名合格的营业员不容易,这就要求我们营业员不仅要有扎实的业务功底,还要了解客户的需求,及时地向公司反馈信息,根据客户的需求,满足他们更高层次的需要。为适应日趋激烈的竞争,公司要提出服务与业务领先的战略,开展各特色活动,创建各特色服务。加强与其他先进企业或优秀服务窗口的经验交流,不定期组织员工到其他服务行业窗口进行参观,学习,进行对比。通过参观,学习发现自身的不足,促进我们营业窗口服务水平的不断提高。并加大员工自向业务素质及礼仪规范的培训力度,助于班组整体水平的提升。加强客户的关怀,在营业窗口开展各类亲情化服务,加强对投诉用户建议用户的档案建立,继续完善对此类用户的回访与关怀制度,让客户更深切的感受到窗口的优质服务。同时继续定期开展客户满意度调查或客户评议评选等活动,让客户参与我们的服务管理工作。做到企为的服务宗旨:“追求客户满意服务”。还要优化经营策略,对不完善的营销方案进行清理规范。总结经验和教训,在清理优化过程中解决好与竞争对手的竞争问题,共同维持良好的市场秩序为“做世界一流通信企业”打好坚实的基础。

热线接听客服工作总结 篇3

上半年的时间过得很快,客服工作看上去每日就是在无限的通话,但是事实不是那么简洁,去年下半年我来到的工作,我知道这是我所擅长的,我就是一直在客服岗位,由于做自己擅长的东西,感爱好的东西,做起来就肯定事半功倍,作为一名客服工,我时刻的在学习,加强与客户沟通的一些技巧,尽管从事电话客服已经一年时间,但是我不曾有半分的削减对自己的要求,这是电话客户的素养,严格的要求自己,学习是没有终点的,上半年的工作结束了长期以来的迷茫,值得高兴,让我欣慰的是这也让我规划了自己一下,现在总结半年工作。

一、耐心、细心

没有什么诀窍,就是在一个个电话中打磨自己,耐心是首先的很多时候客户会有各种各样的问题,有些问题甚至是很简洁,但是部分的客户就是不知道,需要我们为之解答,由于每日的工作很多,要接的电话很多,这样的事情会让自己有时候不耐烦,所以保持让一颗平常心,让自己冷静下来,不要那么浮躁,对待每一个客户都因该是这样,由于部分的客户会一下子问很多问题,这个时候就需要保持耐心,细心,整理一下自己想要说的东西,有条不紊的表达出来,细这半年的时间我保持着细心,耐心,当然这样的心态是通过长期的工作打磨出来的,在刚刚到这个岗位当然不是这样,没有这么耐心,但是每一个优秀的客服工,都是在一个个电话中打磨自己,让自己克服一切的问题,我就正在进展自己成为一名优秀的客服。

二、在工作中

工作语自己心态是紧密结合的,工作中保持专心就需要要一个好的心态,心态是我们培育良好工作习惯的前提,所以说心态跟工作紧密相关,在工作中我专心负责每一个电话,对于每一个客户负责到底,始终贯彻公司的核心思想,不管在什么时候以客户为中心,解决问题是关键,为每一个客户解决问题是我这半年的'工作的收获,作为一名客服工为的就是要让客户的问题得到实质的解决,每次当我解决客户的难题时候自己往往就会多一份成就感,虽然是简洁的一个成就感,但是这让我更加的布满动力。在工作中需要不断的去学习,学习一些技巧,抓重要点,全部的客服工都是这么认为的,假如不抓中要点,就没有一个思路,仅仅是走一步看一步,这样的情况在工作中是不允许出现的,在跟客户沟通的时候我一直在抓中要点,这半年的工作,这个技巧练得炉火纯青,当然我会继续努力的,在这里就不多说了,继续为成为一名优秀客服努力。

热线接听客服工作总结 篇4

20xx年客服室在总经理室和经理室的领导下,在全体员工的共同努力下,较好地完成各项工作及总公司客户部考核的监控指标。现将具体工作汇报如下:

一、主要营运监控指标达成情况

坐席电话平均接通率98.22%,报案通话平均时长97.23秒,接报案平均调度响应时长21.75秒,平均振铃时长1.2秒,通话、录入质量的考核得分98.72,总体监控指标得分98.15分,达到总公司95502专线运营的优秀标准。

二、工作重点

(一)95502专线电话接听工作

受理客户电话是客服室的基础工作,随着客户对服务需求的不断提高,专线电话的职能已由单纯的接报案工作转换为受理报案、咨询、投诉等覆盖整个保险流程环节的服务支撑工作。20xx年共受理话务总量138634个(日均535个),与去年同期(113859个)相比增加24775个(日均增加218个)。

1.接报案工作

20xx年客服室共受理各类报案83574件(日均232件),与去年同比增加334件(日均增加1件)。各险种报案情况如下:

(1)车险报案75841件(日均211件),与去年同比增加1439件。其中交强险报案19249件(日均53件),与去年同比减少1123件;商业险报案56592件(日均157件),与去年同比增加2562件。

(2)人身险受理报案7098件(日均20件),与去年同比减少1012件。

(3)财产险受理报案635件(日均1.7件),与去年同比减少93件。

2.受理客户咨询工作

咨询受理是客户与公司建立业务联系的起点,是公司窗口业务单元。20xx年客服室共受理咨询电话74832个,通过咨询受理工作,为客户提供满意的增值服务,体现公司的服务意识和服务水平,为公司的发展起着重要作用。

3.投诉电话受理工作

95502服务电话作为与被保险人直接接触的第一关口更需要做好投诉电话的受理工作。20xx年共受理投诉电话611个,客服人员在受理投诉电话时基本做到了有针对性的询问和引导,稳定客户情绪,平息客户怒火,为后续投诉处理达成一致意见奠定基础。

(二)客户回访工作

客户回访作为基础的客户服务工作之一在整个客服质量评估中占有举足轻重的作用,通过回访了解客户需求,发

现自身存在的不足,及时改进和提高服务,提高客户满意度,提升公司的整体形象和市场竞争力。20xx年回访工作情况如下:

1.客户服务质量和满意度回访。20xx年共回访案件25860件,有效回访21832件,占比84.42%。客户对事故处理表示满意的有21720件,占比99.49%;剩余112件为报价产生差价和对查勘员的服务态度不满意,占比0.51%。

2.回访发现627个客户表示未收到服务监督卡

(三)合理调配相关职能岗位人员的工作。

为了合理的开展工作,客户室在人员减少9名的情况下,重新调配坐席、调度、回访岗位的工作,在增加工作量的同时进一步提高工作质量,有效地监督并提高了调度时长,使得该指标从35.60秒降低到21.75秒,降低达13.85秒,确保对客户服务的及时性。

(四)全面贯彻落实车商渠道返送修政策。

为了进一步规范合作4S站渠道业务的健康快速发展,确保渠道送修工作的落实,省理赔中心下发了《关于下发(保险四川分公司事故车辆推荐维修管理办法(试行))的通知》,将全省送修渠道全部重新清理并将新的渠道设臵进呼叫系统;客服室在接报案、调度派工环节分别对营业总部、泸州、绵阳、宜宾、雅安、内江等5家机构实行品牌车型对口4S站调度原则,进行送修;从4月起营总渠道送修工作

全部移交到客服室,为了将渠道送修工作执行到位,客服室采取专人检查、晨会通报等方式,确保该制度的严格落实,从而到达资源互换的目的。

(五)双代案件管理工作。

我室坚持双代案件的管理工作全程监控,坚持对每案的处理时效以及案件资料的完整行进行全程跟踪、督促,每月定期由代查勘管理岗和机构代查勘责任人一道确认双代案件的受理处理情况和费用结算核对,从而改善以往代查勘赔案质量较差、时效缓慢、费用结算不清的问题。

1.分公司之间的代查勘案件

截止13年12月省外代查勘受托1025件,按时完成787件,按时完成率为76.78%,委托其他分公司929件,按时完成574件,按时完成率为61.79%。

2.省内机构之间代查勘案件

截止13年12月省内代查勘案件1780件,按时完成率82.52%,其中第一季度代查勘案件500件,按时完成率76.40%,第二季度查勘案件422件,按时完成率85.55%,第三季度代查勘案件532,按时完成率83.46%,第四季度代查勘案件326,按时完成率84.97%。

3.省内无机构地代查勘案件处理

根据总公司代查勘管理办法规定,必须受理行政区域内所有的代查勘案件,截止13年12月受理在甘孜、阿坝以及

凉山州等无机构地区出险案件91件。

(六)信访、投诉工作的开展情况

1.信访、投诉工作总体情况

20xx年客服室受理信访投诉610件,客服室95502受理554件、保监局转办46件、总公司转办10件,其中受理保监局转办的46件信访投诉件均为12378保险维权热线转办。

2.加强信访投诉处理过程和结果管控。

根据投诉处理管理办法,对责成机构处理的投诉案件进行跟踪,要求各机构在规定的时效内回复处理结果,并对机构处理结果进行审核,对处理结果有疑问和异议的投诉案件与各直属部门沟通协调处理。通过对投诉处理时效和投诉处理质量的监控,投诉处理时效有所提高,20xx年受理的609件已及时处理完毕,另有1件尚在处理中,投诉处理质量有明显好转。20xx年我司接到保监会12378转办的46件投诉,其中41件客户表示满意并撤销投诉;4件由于未能与投诉人达成一致赔付意见,1件对国庆期间不能支付赔款表示不满意(中国银行系统升级无法支付赔款),被保监局认定为有效件。

3.加强信访投诉责任追究

为了进一步加强客户服务质量管理,20xx年加强了对造成信访投诉当事人的责任追究,20xx年发文对两位工作人员因服务质量引起的投诉进行了通报和处罚。

热线接听客服工作总结 篇5

20xx年,在公司各位领导旳正确指导下,在同事们旳鼓舞和关心下,我能够严格要求自己,较好地融入岗位并增强服务意识,总结起来收获颇多!

作为客服旳我们,服务意识是公司旳关键之一。回忆立即过去旳这一年,昨日工作旳情景还历历在目,不仅仅要能做旳到工作时能够一心一意旳为客户解决问题,安抚客户旳心情,还要能在回过头旳时候,对工作旳每一个细节进行检查核对,对工作旳经验进行总结分析,从如何样节约时刻答疑问题,如何提高回答客户效率,如何给客户提供全面旳解决方案,尽快使工作程序化,系统化,条理化。从而在百尺竿头,更进一步,达到新旳层次,进入新境地,开创新篇章。为了更好地做好今后旳工作,总结经验、吸取教训,必将有利于自己旳前行。

专门多人都写过总结,也许听到“总结”两个,专门多人都会想到曾经做过多少工作,但是作为一个客服人员,我觉得更多旳时候是要不断旳去总结你旳“情绪”。

说实话,感受总结就象是一个驿站,能够静下心来梳理疲乏旳心情,燃烧美好旳希望,为下一段行程养精畜锐。不管客服工作是多么旳平凡,然而总能不断地同意各种挑战,不断地去查找工作旳意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做旳情况,走自己旳路,让别人去说吧。

关于一个客服人员来说,做客服工作旳感受就象是一个学会了吃辣椒旳人,整个过程感受最多旳只有一个:辣。那个“辣”有来自用户旳,有来自公司内部其他部门旳。假如到有一天你差不多适应了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪旳时候就说明你差不多是一个专门有经验旳老职员了。作为一个专职旳客服人员,在工作中,我一直在不断地探究,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融因用户和公司其他部门所产生旳这种“辣”味,这确实是客服情绪治理。如何说大多数旳人需要对自己旳情绪进行治理、操纵和调节。

在每一个新职员进来之后,我会告诉她们,一个优秀旳客服人员,仅有熟练旳业务知识和高超旳服务技巧还不够,还要不断地完善作为一个客服人员旳职业心理素养,要学会把枯燥和单调旳工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,关于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和关心,这是愉快工作旳前提之一。然后,在为用户提供咨询时首先要认真倾听用户旳问题而不是首先就去关注用户旳态度,如此才会保持平复,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上旳怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大旳投诉。关于公司其他部门产生旳矛盾,我们采取旳是沟通,向部门领导请求协调,实在是沟通不了旳就告诫自己:做自己应该做旳。

一个人只要用一定旳心胸和气概勇敢面对和承担自己因错误而带来旳后果,就没有过不去旳关。俗语云:知错能改,善莫大焉。因此没有必要为自己所范下旳错误长久旳消沉和躲避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这差不多上最理性旳选择,同时这也是处理与职员关系最好旳一种润滑剂,唯有如此,才会消除与同事旳隔阂,营造一种轻松旳氛围,稳定同情况绪及保持良好旳服务态度。

细细回忆工作过程及目前客服中心旳整个状态,尽管在我们大伙旳共同努力下有了较大旳变化,然而仍有许多旳缺点和不足等着我们去规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离公司与行业旳要求还存在专门大差距,不管成功与否,我们都将不断地摸索和尝试。充满激情和活力旳团队才能让每一个身处其中旳人在“逆水行舟,不进那么退”旳动力支持中积极地参予着那个团队旳建设,希望每个在客服团队旳同事能够保持学习旳心态,在客服行业中做旳更有活力,更具创意和更加从容。

热线接听客服工作总结 篇6

客户服务部在上级关心和重视下,在相关部门的配合和下,按照“安全第一、忠诚企业、进取创新、团结高效”的总体要求,始终秉承“用户至上、服务第一”的宗旨,立足“安全*稳供气,文明满意服务”,突出“安全、服务、发展”三个重点,在业务受理、安装通气、户内安检、用户回访各个环节狠抓员工素质提升和岗位责任落实,注重基础工作,强化过程管理,较好的完成了公司给客户服务部的各项任务,为天然气快速健康持续发展和树立良好的社会形象做出了应有的贡献,现将客户服务部20xx年完成的主要工作及20xx年工作计划汇报如下:

一、工作完成情况:

完成的主要工作量:

1、新增居民用户3699户(其中壁挂炉用户728户),小区5个(其中壁挂炉小区3个),公福用户8家(男孩女孩国际幼儿园、盈南幼儿园、宝湖幼儿园、宝湖加油站、XX市交警总队、XX市交警支队、故居、高新技术动漫园、XX19号楼职工餐厅、华府锅炉房、宜居物业)。

2、户内安检3862户,安装1774户,通气1925户。

建立了较为全面的.基础管理:用户满意度有了很大的提高;连续安全运行365天无事故;员工素质全面提升。

二、主要做法

1、完善,明确责任

根据公司的管理,结合客服工作实际情况,制定了各岗位相关规范,进一步明确了岗位职责,细化了考核办法。

2、规范流程,提高素质

按照公司要求,规范工作各个流程,严格把好安全质量关。

3、加大宣传,营造气氛

通过用户回访、发放宣传资料、设置宣传展板和咨询台等形式,在居民小区和用户进行面对面宣传安全知识,为广大用户营造一个安全、温馨的用户环境。

4、严格管理,提升服务

在“规范、科学、严格、精细”为目标的管理中,客服将继续加强管理,及时总结工作中的不足,调整工作方案,杜绝安全隐患、事故的发生,使服务质量进一步的提升。

5增强素体、树立形象

通过坚持每天早班会和每月安全学习来不断增强员工的公共服务意识、提高公共服务水*,树立服务优良,社会满意的客服形象。

三、面临的压力及存在的问题

由于天然气廉价环保,使用方便,企业和市民对天然气的需求越来越大,用气高峰期时,一些用户认为通气、安装作业安排的时间过长而导致投诉较多,给客服部带来了很大的压力。这些问

题的存在,其原因除了工程量大以外,同时还有安装、通气人员的数量满足不了用气高峰期的需求。

四、20xx年的工作计划和措施

20xx年的主要工作将围绕着安全运营工作重心开展,客服将全面提高所属员工的安全意识,经常**培训、案例分析、交流经验、严格工作标准加大居民用户安全回访力度,对所有居民用气小区从安全宣传活动、电话回访、发放安全资料、应急电话等几个方面着手,确保安全*稳运营。

同时,伴随着20xx年居民用户和公福用户的增加,服务覆盖扩大。客服将加强内部员工服务意识,全面提升服务质量,牢固“用户至上、服务第一”的宗旨,树立良好的公司形象,争创优质服务窗口。

客户服务部: 20xx年1月20日

热线接听客服工作总结 篇7

时刻如水、岁月如梭,一晃间一年差不多过去了,回忆当初在商会应聘物业治理公司客服岗位旳事就像刚发生一样。现在旳我已从懵懂旳新人转变成了肩负工作职责旳客服职员,对客服工作也越来越熟悉。这是短暂而又漫长旳一年,短暂旳是时刻流逝飞速,漫长旳是成为一名优秀旳客服人员,道路还专门漫长。

做一名合格、称职旳客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定旳工作技巧,并要有高度旳自觉性和工作责任心。因此,这一点我是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。

【一】我学到了哪些

1.拓展了才能。每当我把每一项工作都认真努力旳完成时,差不多上对我旳支持与确信。毛织交易会期间,我们客服部在这四五天加班,把自己旳分内事做好,表达我们客服中心旳团结精神,表达大伙对工作都充满了激情,这时旳累也就不算什么了。

2.提升了自身旳心理素养,磨砺了我旳性格。关于刚接触物业治理、经验不丰富旳人而言,工作中难免会遇到各种各样旳阻碍和困难,但在领导和同事们旳关心下,勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。职业精神确实是当你在工作岗位时,不管多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己旳工作职责。微笑服务确实是当你面对客户时,不管苦恼与否,快乐与否,都要以工作为重,始终保持微笑,因为你代表更是公司旳形象。我觉得在客户面前要保持好旳精神面貌和工作状态,作为一名客服员要把职业精神和微笑服务放在第一。

3.细节旳重要性。在毛织贸易中心那个地点我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得。不论是批阅公文时旳每一行文,每一个标点,依旧领导强调旳服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻旳认识到,只有深入细节,才能从中获得回报。不因细节因其小,而轻视、忽略。

【二】我这一年来旳要紧工作内容

1.首先确实是熟悉各方面信息,包括装修单位、业主、施工单位等信息,在做好记录旳同时通知相关部门和人员进行处理,完成后进行回访。

2.商户资料、档案、钥匙旳归档及客户装修手续和证件旳办理以。

3.公司单发函,整顿通道乱摆乱放通知单,物品放行条﹑大型装修资料、小型工程单﹑温馨提示﹑维修单等等如何运用都要熟悉。

关于明年,我要努力改正过去一年里工作中旳缺点,不断提升:1.多与领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能;2.提高对工作耐心度,更加注重细节,进一步改善自己旳性格,加强工作责任心和培养工作积极性;3.拓展各项工作技能;4.加强学习物业治理旳差不多知识,完善客服接待流程及礼仪,提高客户服务技巧与心理。 公司旳文化理念与工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我。通过此次总结,让我确定了自己努力旳方向,在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大旳进步!

热线接听客服工作总结 篇8

我在公司作为电话客服一员工作的试用期即将要结束了。回顾这一阶段,我有很多进步的地方,也有很多不足的地方。现在我就以我在这段时间里的成长和工作经受来做一下工作总结。

一、进步的地方

我的试用期是三个月,在我刚来到公司的第一个月里,我还什么都不懂,主管教我怎么去与顾客相互沟通的时候,我也不用心听,所以在接打电话的过程中,我老是消逝用词不当,不知道怎么回答的错误。而且我也时常被主管指出来,我一般话也不够标准的问题。到了其次月,等我适应了公司的环境和对这份工作慢慢上手后,我就开头进入了工作状态,开头端正了我的工作态度。在主管对我们电话客服进行培训的时候,我就用心去听,用心的去把工作重点和工作要点记下来。并且在每一天里我都提早半个小时来到公司,把我当天的工作内容和工作方案都写好贴在我的办公桌上,每天督促着自己完成。另外,我还把我们电话客服需要背熟的几条术语,都深深的记在了脑海里,在接听和拨打电话的过程中我也特别的留意我的每一个用词。

所以在之后的两个月里,我开头慢慢的把握了作为一名电话客服需要把握的工作要领,开头能从容应对顾客们在电话里提出来的.一些问题。也能准时的帮他们找到一些解决方法。

二、不足的地方

在这三个月里,我在一般话这方面做得还是不够好,由于这可能也跟我从小带的家乡腔调有关,所以我的一般话不是什么很标准。但是为了让顾客能有更好的体验,为了让客户更够听得更清晰,我会努力的改正我这个缺点。我给自己在接下里的一阶段里定得目标就是把我的一般话练好。虽然我知道这个难度很大,但是我会在每天晚上回到宿舍之后,坚持练习一般话一个小时。我认为正确而不怀疑在我的努力之下,我的一般话确定会有所改善。

来到公司的这三个月里,虽然我不是我们这批试用员工里秀的一个,但是我每天也都按时完成了我作为电话客服的工作量。每天至少接听了x个售后服务电话,每天至少拨打了x个反馈电话,所以我对我自己在这三个月里的表现还是很满意的。但是我会在结下来的工作中,做到更加让自己满意,更加让领导满意。

热线接听客服工作总结 篇9

忙碌的一年即将过去。回首一年来的工作,感慨颇深。这一年来我在公司各级领导的关心和支持下、在服务中心全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,现将今年工作进行总结如下:

一、搞好礼仪培训、规范仪容仪表

良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导还是业主见面时都要说"你好",这样,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。

二、搞好专业知识培训、提高专业技能

除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。公司还定期给员工做这方面的培训。主要是结合相关规定,从法律上解决实际当中遇到的问题,清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费物业公司就什么都负责的,公司还拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。针对满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高入住率。继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责。

面对崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区入住业主的增多,物业将会向着更高、更强的目标迈进,客服全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为我们物业公司服务中心谱写崭新辉煌的一页!

热线接听客服工作总结 篇10

本人主要负责总机工作,以下是我一年以来的工作情况汇报及明年的工作规划:

一、总机:

1、负责公司所有经销商日常订单的接收、确认及汇总。

2、客户确认单的制订及相关催款等事宜。

3、负责非标产品的报价及图纸确认。

4、销售统计表的制订及相关客户回款账目的整理。

5、日常订单的跟踪及回复。

6、发货状况的协调与跟进等。

二、不足之处:

1、对客户没有一种概念“急客户之所急”的基本理念。客户所反映的问题未能及时解决,导致给客户一种公司混乱的印象

2、缺乏生产进度表导致客户问产品生产进度时无法及时反馈信息给客户。

3、缺乏团队合作精神!缺乏相互配合的工作态度,导致工作积极性丧失及自我约束力松懈,工作效率低下。

三、20__年对自己有以下要求:

1、对所有客户都有一种理念“客户是上帝”。但不能太低三下气。给客户一个好印象,为公司树立更好的形象。

2、客户反映问题,不再“事不关己,高高挂起”一定会尽全力解决。让客户相信我们的工作实力,才能更好的完成任务。

3、和公司其他员工要有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增加工作技能。

20__年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,为公司的发展尽一份力。

热线接听客服工作总结 篇11

又到年尾了,在商城的客服工作又过去了一年,下面对这一年的工作总结如下:熟悉产品,了解产品相关信息。对于客服来说,熟悉自己店铺产品是最基本的工作,以前在公司对于每一个新产品上市之前,都要开展相关的产品培训,客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,也许你就永远失去了这个客户。对于产品的特征、功能、注意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。

接待客户。前文如何招聘网店客服已经提过,作为导购客服来说,要热情、活变。一个优秀的客服懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进行附带消费。对于那些讨价还价的客户,首先需要阐明一个店铺立场:东东的价格都是很低的,不好再还价了。

如果客户非的纠缠在价格这个因素上,看情况决定是否接下这单生意,就算最终给客户优惠了,也要顺水推舟让客户觉的`这个优惠来之不易,是店铺对他个人的特殊优惠。在接待客户这个环节主要有2种途径实现,一是利用阿里旺旺、QQ等即时通讯工具和客户进行沟通;另外一种则是接听客户打进来的电话。对于电话沟通,要求客户更具活变性,毕竟你无法像在旺旺上一样,拥有足够的时间进行思考。查看宝贝数量。店铺页面上的库存跟实际库存是有出入的,所以客服需要到网店管家当中查看宝贝的实际库存量,这样才不会出现缺货发不了订单的情况。现在利用一款淘宝卖家专用的浏览器:网店奇兵,可以在页面上同步库存数据,非常的方便。

客户下单付款,跟客户核对收件信息。很多卖家朋友容易忽视这一点,虽然大部分客户在购买的时候,地址是正确的,但也有一部分客户因收件信息发生变动而忘记修改,做为一个买家来说,本人经常帮朋友买东西,有时候也会忘记修改成朋友的收件信息,所以在客户付款之后,记得跟你的客户核对一下收件信息,不仅可以降低你的损失,也可以让你的客户觉的你是在很用心的做事情。在核对客户信息的同时,还要提供店铺可以发的快递公司,询问客户喜欢发什么快递,毕竟每个快递公司在每个城市、每个区域的服务水平都是不一样的,根据客户的需求,一切以客户为中心,如果客户没有明确表示的,快递我们就默认发。

热线接听客服工作总结 篇12

在对呼叫中心的日常运行和管理中,我更加深切地体会到呼叫中心与其它传统的经营形式相比而体现出的独特的运作风格。首先比较特别的地方是它的工作内容是随机而至的。工作来的时候,是客户,而非呼叫中心的管理者在那儿发号施令:需要做些什么,需要做多少等等。随机而至的工作量每年、每月、每天乃至每个小时都会有所不同,这就使得呼叫中心客服代表在适当的时间内完成任务变得有些困难。曾经在我管理的呼叫中心就出现过这样一种现象:因工作量太大,csr必须连续工作十几天不休息而等到月底来累积补假。

再从客户的角度考虑,客户需要花费一定的时间等着与呼叫中心客服代表对话,一个好的服务体系拥有相当数量的客服代表,以免因为客服代表人数不够而影响对客户的服务。一旦员工数量不能适应顾客要求,劣质服务就会产生,源源不断的呼叫电话会造成服务水平大大地下降。因为csr在接到影响情绪的电话后,她需要一两分钟的时间缓冲和调节情绪,如果连这点时间都不给她们,那么情绪的累积就会导致她们的服务质量急剧下降。

影响呼叫中心高效运营的另一个重要因素是费用。与几乎所有其它方式的经营不同,只要呼叫中心一开门,它就得拿钱来支撑,不管它是不是在提供有效的服务。大量的硬件设施的投入和软件设施的付出都是相当大的。经专业人士研究表明,呼叫中心电话开通后,劣质量的服务比优质量的服务所需要的花费要大得多。

另外,呼叫中心系统的推广和发展,建立一种最优组合的专业化管理体系已经变得越来越重要。目前在我们国家,建设呼叫中心的工作尚属起步阶段,我们可以选择国外成熟呼叫中心的技术模式,同时再集中一批优秀员工到呼叫中心工作,但如何对这个系统、对这些员工进行管理,这是摆在呼叫中心管理者面前的一个难题。

为此,作为呼叫中心的管理者必须建立起一项制度,规定出一套可靠,坚实的服务质量管理体系,使管理者可以实时地、有重点、有针对性地对呼叫中心系统中的各种变化进行测评,使呼叫中心高效经济地运营。我曾经阅读过大量的国内外呼叫中心的书籍,试图从中汲取更多的专业知识以提升我的管理水平和整个呼叫中心的运营水平。另外,我在实践中也发现,国外的成功经验还是非常需要我们在实践中进行不断的修订和整改才会适应自己管理和运作的呼叫中心。

今天,呼叫中心对管理的要求,已完全不能停留在凭感觉管理的阶段。科学技术的飞速发展,已使得今天的呼叫中心能够很容易地找到丰富的数据资料,这些数据可以组成十分有用的标准规范,并用专业化的软件包组织成各种图示和表格,使他们成为呼叫中心管理者做出决策的依据。只有这样,才能够使呼叫中心更有效地满足客户的要求,并使呼叫中心的工作更加富有成效。

为此,很多专家也提出了呼叫中心数字化管理的概念,所谓呼叫中心数字化管理,是指我们可以根据呼叫中心现有系统如交换机(pbx)、自动呼叫分配系统(acd)、

交互式语音应答系统(ivr)、计算机电话集成系(cti)、客户关系管理系统(crm)等,获得大量方便易得的管理数据,从中选择出那些合乎标准的信息,建立起呼叫中心的信息反馈和管理控制机制,将一个常见的呼叫中心的复杂运作简化为标准指标及规范,这些规范一定要能长久地测评、记录和跟踪,同时将它们有机地结合起来,形成具有行动指导意义的报告,并及时地传送给相关负责人,以便采取措施提高电话服务的真切感,打动客户。

比如说,这个月的呼叫放弃率上升了,这是什么原因呢?要采取些什么措施吗?客服代表的通话时间下降了2%,这是否又该采取相应的行动?如果是,那么该由谁来采取,采取什么样的行动?我在管理过程中经常去现场提取相关数据进行剖析,同时及时找现场管理者来开会讨论如何尽快地解决问题,同时尽快地提出改善方案。我们可以将这种管理定义为"呼叫中心的数字化管理",也可以称为"准确数据的全时高效管理,即保证客户得到随时随地优质服务的高效管理"。

当时我就在自己管理的呼叫中心部门成立了一个数字化管理小组,同时设置数字化管理专员进行管理和监控,同时她们还负责分析每日各种报表以通过量化的指标来衡量呼叫中心的服务质量。

在实际工作中我也运用了国内外的一些先进的数字化指标,我将这几年来的所有数字化指标进行了分析和汇总,大致有以下与呼叫中心运营相关的23个数字化规范指标。在不同行业其指标具体数值有所不同,但其计算方法和指标体系的设计思想则是呼叫中心运营管理的通用标准。

一、实际工作率:是一种测试客服代表是否如所计划的那样在他们岗位上工作的方法。实际工作率的计算结果是一个百分比,它等于客服代表签入系统准备回答电话的实际时间除以客服代表按照计划应当回答电话的总时间,再乘以100。实际工作率百分比数据一般来自acd,并且应当每日都作一次报告,并按周和月进行追踪。我曾经在运作一个外呼项目时做出测试:每个客服代表的最佳实际工作率应该达到92%或者更高。如果员工实际工作率低于规定目标,应就以下几项内容进行调查:

1. 呼叫中心现场管理者,如现场主管或tl(team leader)在教育与督促员工保持较高实际工作率方面可能做得不够;

2. 监管人员或质检人员可能不够,新员工没有得到及时指导和帮助;

3. 客服代表可能对规定有误解;

4. 缺勤率可能太高;

5. 相较于呼叫电话量,客服代表从事其他事情的时间可能太多;

二、事后处理时间:指一次呼叫电话接听完后,客服代表完成与此呼叫有关的整理工作所需要的时间。此数据也可从acd得到。这一规范应由小组或个人制成日

表、周表和月表,还应该做成图形来与过去的记录进行比较。我曾经做过长时间的测试,一般呼叫中心平均事后处理时间为60秒,建议目标是30秒至60秒。

三、平均放弃时间:指呼叫者放弃呼叫前平均等待的时间,以秒来计算。我个人观点认为除非特殊需要,与其追踪这一数据,不如追踪放弃率更有价值。此一数据也是由acd收集,应每日和每周都做出报告。据专业人士统计全行业平均时间为60秒,建议标准范围为20-60秒。以下有两种情况:

1. 等待时间很短即放弃,表明顾客等待的耐心有限,原因可能是有其它呼叫中心可以选择,也可能是拨打时总是不成功。两者都值得引起重视,并采取措施。

2. 检查放弃的数目、没有拨通的情况的排队的时间,看是否存在呼叫者拨不进来的情况,这一问题如果对顾客很重要,呼叫者的满意率就会明显下降。

四、 平均单呼成本:等于某段时间内中心所花的全部费用除以这段时间中心所接听的所有电话数,它包括无论何种理由打入的无论什么电话,不管是由客服代表接听的,还是由技术系统接听的。打入的电话数将有acd所做的记录,呼叫中心总费用可以从财务取得。呼叫中心管理层应该每周对此都做一次检查和计算。行业不同,此一规范的数字变化很大。就所有行业的平均情况看,每打入一个电话需要花费成本4元。建议标准范围价于2元至5元之间。

五、 平均通话时间:指谈话时间和事后处理时间的总和。acd将会提供这一规范的数据。应该每天都计算,每周、每月都统计。设计一个由客服代表、小组和中心自己制定好格式的平均通话时间报告,做出曲线图来表示情况的变化。

六、 平均持线时间:客服代表让顾客在线上等待的平均时间。acd会提供每一客服代表的持线时间数据,并给出平均值。每日、每周、每月报告和图示这一规范,并每周、每月进行一次管理上的考察。

七、平均振铃次数:指顾客听到回话之前电话铃振响的次数,不论这个电话是由客服代表、还是ivr回的。此数据资料也是由acd收集,每天都作报告,以便中心管理人员参考,或应呼叫者满意程度测试计划所需要。一般我要求现场管理者在现场要做到平均振铃次数应该保持在最低,尽管高峰期可能会有所增加,因此应该经过讨论来确定次数。此外,还可以将铃振次数作为掌握排队时间的一个准则。只要遇到的不是忙音,这一数字的多少对呼叫者不具有特别的意义。

八、 平均排队时间:指呼叫者被acd列入名单后等待客服代表回答的时间。acd能按照适用或呼叫类型将所有到达中心的电话记录下来,我以前是将这一数字每日、每周和每月张贴公布给员工们看。

九、 平均应答速度:指总排队时间除以所回答的总电话数。此规范也可直接得自acd,应以半小时为单位进行报告,并以图表显示走势。平均应答速度过高意味着以下几点:

1、 事后处理时间超出了目标规定;

2、 持线时间比预期的要高;

3、 呼叫量的预测不准确;

4、 计划实际工作率不够。

十、 平均交谈时间:指呼叫者与客服代表联系后交谈的时间长度。这一数据也是由acd、客服代表、业务小组或呼叫中心收集和报告得出,我要求现场管理者每周和每月评估一次。如果客服代表的业务活动是特意根据呼叫类型分组进行的,则此一规范对于管理的用处更大。个人及小组的业务表现可能是一很有力的反馈数据,但重要的是要用呼叫者满意程度测试计划所产生的反馈数据对它加以平衡。如果相对较长的谈话能够提高客户的满意度,那么增加点话费也值得。因此,有些客服代表就需要再培训沟通技巧,以便他/她们能用稍长些的谈话来获得客户较高的满意度。

十一、 每小时呼叫次数:指每个客服代表每小时接待呼叫的平均次数。它等于一个交接班中,客服代表接听的电话总数除以他/她接入电话系统后的总时数。此数据也可从acd得到,我在运营管理中要求客服代表每天报告一次。并且要求班组长对自己的班组成员做好详细记录。

十二、 监听分值:指由质检专员对客服代表的回话质量所做的等级评价。可以设计各种表格对客服代表的话务质量进行评估并每个月上报给相关负责人。

十三、 占线率:占线率等于(通话时间+持线时间)除以(通话时间+持线时间+闲置时间)乘100。此项数据也是来自acd,报表计算一般是按班组和客服代表加以平均。

十四、 呼叫放弃率:一个放弃电话是指已经被接通到呼叫中心,但又被呼叫者在客服代表、呼出电话员和信息通知部接听之前自动挂断了的电话。放弃率是指放弃电话数与全部接通电话数的比率。acd也能为呼叫中心提供此一数据,报告应该每日、每周和每月都作。必须确定"短时放弃"的时间长度到底是多少,并保证将这一数据在报表中清除掉。"短时放弃"按通常标准是20秒或者更少。

十五、 出勤率:指一个班组实际工作的人数除以计划工作的人数乘100。这一数据的议案可以通过打卡机或门禁设施得来。如果出勤率较低,一般是检查缺工原由和与缺工员工谈话,了解所存在的个人问题。

十六、忙音率:指受到忙音信号阻滞,连acd都没有到达的呼叫电话的百分数。此数据可从acd或电话经营商处获得,应该每小时检查一次,看看受阻高峰出现在哪里。

十七、一次性解决问题的呼叫率:指不需要呼叫者再呼、也不需要客服代表回呼

就将问题解决了的电话的百分数。acd可用编码的形式在呼后处理的过程中产生出这一信息,客服代表和呼叫中心都应该每日报告一次。

十八、队列放置率:即列入排队名单的电话数量除以中心所接到的所有电话的数量再乘以100。此数据同样由acd收集,我曾经是每周计算和检查一次。一般是检查增加的客服代表是全时的、半时的、还是超呼叫量时才用到的。此一规范数值的上升可能引起电话成本的增加,因此此数据也对呼叫中心降低成本很有用。

十九、转接呼叫率:由客服代表转给其他人员接听的电话的百分比。可由acd和客服代表报告这一数据,应每天、每周和每月都进行报告,并附带上客服代表的反馈信息,这些反馈信息至少一月最好一周汇报一次,要确定究竟是什么原因造成了转接。我曾经要求整个呼入部每一百个电话最多只有一到两个被转接,而且此电话转给的是非常精通此业务的相关负责人。

1. 如果客服代表技术上有差别,则应该使用以技术为基础的软件,使客服代表有能力回答呼叫者的问题。

2. 如果呼叫者一定要转电话,可以通过自动转接装置将呼叫者的录音转过去,这样可节省时间和费用。

3. 不通知客户就转接(即盲目转接blind transfer)常常意味着呼叫者需要重新向客服代表进行解释,这种重复会对呼叫者的满意感产生消极影响。

4. 从一开始就确定是进行盲目转接还是告知后转接,而且不要试图脱离这个原则。

5. 有些中心只在线路很忙的时候才盲目转接,但是有些客服代表有时会忘记他正在使用这个平时不该使用的办法。

6. 转接的电话太多意味着问题或者是顾客迷惑了,或者是客服代表缺少应有的资料。

7. 电话转接过多将耗费成本,成立一个由客服代表和呼叫者组成的讲座小组,认真商讨一下,确定和解决这个问题。

8. 让监管人员写出一份转接次数统计报告和提供一个减少未来转接电话的解决方案。

二十、应答电话百分比:等于回答过的电话数除以所有接入的电话数乘100。此数据资料也是由acd提供,我当时也是要求现场管理者每日报告一次。

二十一、服务水平:服务水平的计算公式是:回答时间少于x秒种的电话数除以所接入的电话总数乘以100。这一数据可以从acd得到。服务水平应该建立在不断监听的基础上,因为这一规范预示着所存在的主要问题。目前大多数呼叫中心的标准是:80%的电话都是在20秒钟之前做出的回答。

二十二、总呼叫数:指所有打入中心的电话,包括受到阻塞的、中途放弃的和已经答复的电话。acd可提供这一规范数据来源,应该每小时、每天、每周、每月都进行检查。为了更好地组织安排工作人员,需要对打入的电话进行跟踪,并将它们按类型细致地划分一下。越早地预见到呼叫类型的变化,越便于管理人员作出及时有效的调整与安排。

二十三、客服代表流动率:指一月、一季或一年中离开中心的客服代表人数在全时工作总人数中的比例。此数据则由人力资源专员提供,应该每月和每季度都进行查验、统计。据专家统计,呼叫中心的行业平均辞职率为25%,我们的现场管理者应该通过提升管理水平而将此数据控制在15%至30%之间。我觉得让呼叫中心之外的人事部工作人员与辞职客服代表作一次辞职谈话会很有效,这样将得到更有价值的信息资料,这些资料会帮助呼叫中心采取改正措施,这样在新的更好的客服代表到来之前就有了一个更好的工作环境。

同时我在与辞职员工沟通交流中发现报酬是客服代表辞职理由中最少被提及的原因之一,而更多提及的是监管人员、工作环境和工作压力等方面的问题,以至工作场所被客服代表形容为"人间地狱"。但是适当的客服代表流动率则十分有益,辞职率太低意味着此呼叫中心的客服代表没有责任感或者没有不断地提高自己的挑战精神。

热线接听客服工作总结 篇13

忙碌的一年即将过去。回首一年来的工作,感慨颇深。这一年来我在公司各级领导的关心和支持下、在服务中心全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,现将今年工作进行总结如下:

一、搞好礼仪培训、规范仪容仪表

良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导还是业主见面时都要说"你好",这样,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。

二、搞好专业知识培训、提高专业技能

除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。公司还定期给员工做这方面的培训。主要是结合相关规定,从法律上解决实际当中遇到的问题,清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费物业公司就什么都负责的,公司还拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。针对满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高入住率。继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责。

面对崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区入住业主的增多,物业将会向着更高、更强的目标迈进,客服全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为我们物业公司服务中心谱写崭新辉煌的一页!

加入公司已快一年,我成长了很多。从头开始学习我不完全熟悉的一种工作方式、工作内容、以及工作程序,让我更加全面的、系统的了解整个客服的工作流程和内容。快一年的工作,并非尽如人意,这些还都有待于我进一步用心去学习,然后要熟练运用在工作中的每一个细节里。这段时间里我有过反省和思考,在这里对自己20xx年的工作做一些总结:

一、勤奋努力学习

这一年是我在公司工作的第一个完整的一年,从年初我已经适应了这份工作,到年尾我能教导新人,并得到很多客户的肯定,服务过程中,也是从来没有过投诉的情况产生,这些成绩都离不开我日常不断的学习,从公司的产品入手,只有掌握了产品,你在和客户交流的时候,才有底气,因为你知道你的产品是怎么样的,客户在用的过程中出现的问题,你也是能明白具体原因是什么。如果对产品都不够熟悉的话,那么在回答问题的时候,即使有再多的技巧也是白搭,我也是在掌握了产品知识之后继续加深自己的电话沟通技巧,很多时候和客户电话联系,如果不能有一个好的方式,那么是很容易被客户挂断电话,或者因为说错话被投诉的,这也是我今年努力学习比较多的地方,同时我也对我的工作进行不断的复盘,让自己知道还有哪些是可以继续做得更好的。

二、做好本职工作

在工作当中,我会认真的打好每一个电话,从拔打之前的对客户的基本了解到通话过程中根据客户的语气和态度来调整自己说话的方式和技巧,让工作能顺利的进行下去,在接听电话的时候,也是耐心的听客户讲,根据情况去做安慰或者是及时的处理问题,特别是有时候客户的情绪比较激动,更是考验我们电话客服的能力,不能走进客户的.情绪里面,被他带了,不然的话,就很容易解决不了问题,那工作也就做不好了,在这一年的工作当中,我也遇到了很多这样的客户,但是我都时刻提醒我自己,现在是在工作,必须要把工作的态度拿出来,去解决问题,也是没有被客户带走,而是尽量的去缓解客户的情绪,帮他解决问题,处理问题。

三、专业服务态度

作为电话客服,必须要有专业的服务态度,无论是拨打或者接听电话都是需要有耐心,认真的去倾听,去了解客户的需求,同时礼貌和善的语气,才能让客户来相信你,让你为他服务,年初的时候,我的服务还是有待加强的,但到了年终,我的能力也是得到了很多的提升,无论是什么样的客户,我都能很好的去服务,去耐心的帮忙解决问题。

一年的时间,我也有很多的不足在渐渐的弥补,同时也是有了很多的进步,但我知道电话客服的工作是需要继续去学习,继续去进步的,只有这样才能更好的做好工作,在今后的日子里,我也是要抱着学习的心态,认真的去完善自己,做好工作。

热线接听客服工作总结 篇14

20xx年,我司客服部在总、省公司客服部的科学有力指导下,紧密围绕公司总经理室提出的“抓稳定、夯基础、防风险、重效益、树品牌”的年度工作指导思想,坚持“以客户为中心”,以“管理升级、服务升级”为目标,不断强化服务意识、提升服务技能和创新特色附加值服务,在工作任务重、人员配备紧急的状况下,较好地完成了总(省)公司下达的各项任务指标,对提升公司服务质量、塑造企业品牌形象、促进一线业务进展发挥了重要作用。现将20xx年我部门工作状况汇报如下:

20xx年,我司客服部在上级的正确领导和直接(大力)支持下,紧紧围绕公司总体进展目标,注意部门规范管理,主动靠前服务一线,延长放大客服职能,实现了客户满足、领导认可、自身提高的预期目标,为我公司业务进展供应了良好的后援保障。

(一)建章立制,注意夯实工作基础

20xx年,为进一步提高工作效率、提升服务技能、规范业务处理、提升客服满足度,我部建立健全了一系列管理规范:

1、建立了客户服务工作日志,规定所属人员对每日工作详情以及需上级或其它部门关注的事项进行记载备案和准时反映、反馈;针对工作中暴露的问题,部门负责人要定期不定期进行总结梳理、制定措施、有效应对、防范风险。

2、建立了客户服务差错考核制度,严格客服人员工作流程,对工作中消失的问题或差错实时记载,定期进行汇总、讲评、反馈,并作为考评的重要依据。

3、严格根据总公司相关要求,对客户回访、客户投诉、二线业务处理流程和问题件跟踪处理等客服制度及流程进行了全面梳理和修订完善。

4、针对我司客服部新员工多、工作职能不熟识的状况,根据总经理室的要求,我部于对全区客户服务人员履职尽责进行了全面摸底,建立了员工档案,科学细化了客服岗位职责,逐一明晰了人员奖惩指标,极大地提高了客服人员的工作乐观性和主动性。

(二)防控风险、高度重视回访工作

20xx年,我司客服部始终把回访工作作为防范经营风险、确保公司业务持续健康进展的重要抓手,努力做好回访工作。

1、在公司总经理室的高度重视、有力领导下,我部对公司回访工作中的重点、难点进行了梳理,针对一些簿弱环节加强改进,并对消失的问题制定了整改措施。

2、加强对问题件的跟踪处理,与公司司各部门进行协调沟通,强势掌握因问题件可能引发的一系列有损公司形象的负面效应,确保了公司业务的持续健康进展。

3、适时制定总、省公司的相关文件要求,重点宣扬客户服务工作的`重点难点,供应客户服务信息,通报各类违规违纪现象。

4、准时对回访工作进行精确的分析,将客服工作主动融入一线展业、后台支援等各项工作中,为公司有针对性地开展运营管理供应科学合理的数据支撑。

(三)诚信服务,稳妥处理客户投诉

在工作中,我部的工作人员始终牢记“顾客至上,服务第一”的工作“专业、真诚、感动、超越”与公司“成己为人,成人达己”的企业文化有机地结合起来,做好每项服务工作,在保障客户利益的同时,又维护了公司的形象。

(四)立足本职工作,树立国寿品牌形象

20xx年我部在做好基础工作的同时,根据总省公司的相关要求,间续开展了“消费者维权日”、国寿客户节、“精彩无限、鹤卡相伴”感恩系列活动、“国寿大讲堂”、“健康好帮手”、特约商家专场活动、vip客户专场体检等等回馈客户的活动,通过系列活动的开展,大力宣扬服务品牌,树立公司的品牌形象,增加公司的市场竞争力。

(五)努力学习,提升部门工作人员的工作力量及自身素养,同时加强与各营销部门的协调沟通,紧密协作销售部门的工作

1、我部利用多种形式加强各员工的业务技能培训,加强客服人员的学习力量、专业力量、沟通力量和执行力量等,建立一支高素养的客服队伍,提升了全员整体综合素养,增加了客户和销售人员的客服满足度。

2、为了更好地与销售部门做好协调沟通工作,促进公司的业务进展,我部开展了多次培训进职场的机会,仔细倾听业务伙伴的问题和需求,同时听取销售部门的看法和建议,对工作的一些不足之处加以总结改正,进一步提升服务水平。为帮助业务的进展,客服部对各公司销售部门进行了客户资源数据分析需求的调研,以便为各展业团队供应目标客户信息。

热线接听客服工作总结 篇15

一、工作总结

20xx年11月23日,我开始加入到,跟着老员工学习,第一次参与订单登记和后台管理;第一次参与英文客服订单验证工作;第一次参与问题单、完成订单回信;第一次接触到ChargeBack、投诉处理。在这里,我看到了希望,因为我可以学到更多的工作内容。由于之前我从事过相关工作,所以我上手很快。感谢领导和各位同事的指导帮助,感谢公司给了我学习的机会。在这里,我看到了一批拼命、卖力、踏实的人工作,我看到了一个好的团队,而且我没有了工作压力感。但遗憾的是,我一直没有自信独立完成整个流程规范化的操作和控制,这将是在未来的一年中,我要面临和改变的首要,也是最重要的问题。

二、工作中的不足

在工作中,我欠缺主动性,与领导和大家沟通较少,考虑问题不够全面和细致,失误较多,尤其是在订单验证和追单方面,我需要多花时间和精力去学习。因为这距离工作中公司领导对我的期望和要求还有很大的'距离。同时,英语理论知识水平、工作压力承受能以及对具体工作的实施与计划等问题上还有待进一步提高,一系列的问题需要我在以后的工作中努力克服和解决,使自己更好地做好本职工作。并且自己应该而且能够做的事情,要勇于承担,不依赖他人,不退缩、不逃避,勇敢地迈出每一步,今后在工作中才能做到更加自信和大胆仔细。

三、下月计划

新的一年即将到来,充满了挑战和机遇,我必须更加的努力。看似容易,做起来却是需要用心、用力、用态度的,需要有自信,有更强的耐力。我坚信有公司领导的正确决策,有各位同事的协助,加上我个人的不懈努力,12月会是我在实现蜕变的一月。

1、增强责任感,服从领导安排,积极与领导沟通,提高工作效率

要积极主动地把工作做到点上,落到实处,减少工作失误。时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况和建议,做为一个新人要将自己放的低一点,懂得团队的力量和重要性。

2、勤学习,提高专业服务能力

涉及到工作相关知识的学习,不怕苦难,努力克服。工作中遇到了许多接触少,甚至从不了解的新事物、新问题、新情况。比如Service信件处理、退款流程、订单登记细节处理、打电话验证,回答客人问题等。面对这些问题,要自己先多了解,熟悉公司的产品,订单操作,以及如何管理,做到心中有数,使自己很快能进入工作角色,用专业的言语向客户表达。

3、多行动,坚守工作职责

英文客服岗位,工作时间长,任务繁重,压力大,有夜班,肩负着公司的形象。所以,需要的是有责任心、不怕吃苦、能耐劳、乐于奉献的人。我们也要学会不断调节自己的情绪,给自己解压。

工作无大小,只是分工不同,贡献无多少,要看用心没有,没有必要斤斤计较。我刚走出校门,社会经验和工作经验少,因此我们也被很多人用眼高手低来形容。然而,我个人认为自己的上进心很强,最大的特点就是学习能强,待人真诚。工作中,要勤于动手做好本职工作,谦虚敬慎,不骄不躁,不做言语的巨人。不论是办公室的日常事务,还是工作上的任务,我都要用心做到更好。学会及时专业的勤总结、勤分析、勤汇总,并最终完成自己我的提升和成长。学会磨练自己,拓宽自己,凭借公司的良好环境提升自己。

四、善于思考,理论联系实际

在工作中做一个留心人。在公司领导的指导关心下,我逐渐熟悉了工作情况,通过自身细心观察和留意,反思和总结,吸取精华,提取糟粕,在工作中不断总结经验。捕捉和发现大家工作中的亮点,加以学习和自我提高。

热线接听客服工作总结 篇16

呼叫中心客服的工作量是很繁琐的,每天的电话量也很多,但每位工作人员的认真、热心、负责值得我们每个人学习。下面是小编为大家搜集的呼叫中心客服实习心得,希望为您所用。

今天是呼叫中心实训的第一天,上午老师主要给我们讲了一些呼叫时应该注意的地方以及面对突发状况时处理的一些方法。后来老师让我们抄了一份关于“绿色上网”业务的脚本。

下午一点钟过来,老师让我们熟悉脚本,我们彼此交换角色,熟悉着脚本。

在昨天一天的准备下,今天正式进入呼叫,因为不是第一次进行呼叫中心的实训,所以不会像第一次那么紧张了,听到客户的声音已经能够轻松的应对。

由于这次我们实训的系统是去年的,里面的客户资料很不充分,所以老师规定我们一天呼叫总数不要超过20个,留着一点以后在呼。

呼叫中心实训进入第三天,日子挺轻松的,不像上次实训那么累,但类似的现象还是不断的发生着。

我们呼叫的时间,上午8点30到11点,下午1点到3点,而这个时候,年轻人基本都去上班了,接到电话的普遍都是老年人,讲着一口地道的无锡方言,有的耳朵已经进入半耳聋状态,所以沟通上存在着很大的问题。其次,这些人也都不是宽带的使用者,他们不能决定,无效电话很多。

日子依旧流逝着,呼叫中心实训还在紧张进行着。

也许是现在世道太恐怖,骗子越来越猖獗,手段越来越高超,人们的自我保护意识开始增强,不管你是不是骗子,只要是特别一点的号码,就会大脑处于高度防范状态。10000号,的确挺特别的,所以呢,客户怀疑我是骗子也是正常的,可以理解。但还是会觉得,骗子害了更多不是骗子的人被人们认为是骗子。

呼叫中心实训进入最后一天,老师让我们做了一份有关呼叫实训的考卷。五天的呼叫中心实训生活也就接近了尾声。

不管怎样,收获还是有一点,至少应付客户的刁难时,应对能力提高了一点,心理承受能力又近一步增强了。

呼叫中心实训已经结束,生活还在继续着。

热线接听客服工作总结 篇17

我是公司的老员工了,在公司已经工作了两年,成为电话客服是一个巧合但也让我在这条道路上始终走下去了,走到了今日,现在我把自己这一年做电话客服的经受做个总结。

一、要有自信有底气

很多时候我们在与客户沟通的时候没有足够的底气去与客户沟通,由于我们的客户都是有身份的人士,面对这些人我们很多人在与他们相互沟通时不自觉就落了下风,在与他们谈话的时候被他们所威慑,在加上自己本身力气不足有所欠缺,造成了在推举产品在沟通时让那个客户不信任,由于这不是客户需要的,没有达到客户的要求,想要让客户认为正确而不怀疑想要赢得客户的认可,必需要有一个先决条件要有足够的底气,能够从容的.面对任何问题,不管客户是发怒,还是平淡,我们都要宁静相待,在加上就算他有看法我们也不必在意,由于我们是隔着电话,你可以随时挂断电话,不必要可怕他们客户也是人,也和我们一样不用给自己压力只要保持平常心去沟通就行。

二、能够抓住客户的需求

我们子啊销售的时候我们必需要知道客户需要什么假如我们不知道客户要什么,就这样任凭的推举,很多时候客户的第一选择就是挂断电话,由于我们的东西不是他们所需要的,强行推销力气不够反而会弄巧成拙,可会只有针对目标受众,针对正确的客户,把我客户的需要才能够取得好成果,不要抱着幻想通过广撒网的想法去做,这样得不到任何的好处只会让我们铺张时间,做客服不是简简洁单就能够做好的,我们必需要把客户的需要实现才能做好,更具客户的要求,我们才能达到自己的目的。

三、把基本话术把握全

无论是做什么我们必需要把基础打牢,我们电话客服也是一样,要把我们最基础的话术完全把握才行,我为了能够把握话术也是花费了很大的心思,花费了很大的力气才完成,不是简简洁单的就能够学好的,不但要花时间去记去背,更要把他们化为自己的工具,我虽然是老员工但是话术时常更新,我也需要时常更新话术,所以对于话术我也都始终特殊重视,我把话术从最基础的学起,不断要学话术的说话方式,更要学习话术的灵幻,只有学其灵魂把握这样的方法在真正派上用场的时候才能够大展身手,才能够获得成功。我也是这样始终坚持下来的。

四、了解自己的客户

客服不但要了解客户的需要更要了了解客户他这个人,比如客户的性别,客户的经济条件,当然不是让我们去搜寻客户的隐私,而是更具个户的谈吐穿着等去推断客户的基本状况,然后更具其状况就能与客户做好沟通。

电话客服不是简洁的工作,需要努力也学好花心思,我作为一个老员工也从不敢有所怠慢始终都坚持学习,不断上进,才得到成功。

热线接听客服工作总结 篇18

干每一行都有每一行的难处,这要看你怎么应对。在这段时间的客服工作中,我知道客服最重要的就是服务质量和热情,我在工作中尽量让自己能够朝着两个方向发展,成为一名优秀的客服人员,为公司建立一个好的门面。

一、工作态度:

我热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,有较高的敬业精神和高度的主人翁责任感,遵守劳动纪律,有效利用工作时间,保证工作能按时完成。

二、业务能力:

多干多学:我初来公司工作,这个工作对于我来说是个新的挑战,但为了尽快上手,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了所做的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。经常同其他业务员沟通、交流,分析市场情况、存在问题及应对方案,以求共同提高。

三、为了提高我们的服务水平,我个人认为更应该提供人性化服务。

预定人员在讲话和接电话时应客气、礼貌、谦虚、简洁、利索、大方、善解人意、体贴对方,养成使用您好、请稍后、请放心、祝旅途愉快等谦词的习惯,给人亲密无间,春风拂面之感。每个电话,每个确认,每个报价,每个说明都要充满真诚和热情,以体现我们服务的态度,表达我们的信心,显示我们的实力。回复邮件、回传传真,字面要干净利落、清楚漂亮,简明扼要、准确鲜明,规范格式。以赢得对方的好感,以换取对方的信任与合作。

我们知道,公司的利益高于一切,增强员工的主人翁责任感,人人为增收节支,开源节流做贡献。明白一个简单的道理,公司与员工是同呼吸共命运的,公司的发展离不开大家的支持,大家的利益是通过公司的成长来体现的。在旅游旺季,大家的努力也得到了回报,也坚定了我们更加努力工作,取得更好成绩的决心。

回顾这这一年来的工作,我非常圆满地完成了本职工作,这是公司的培养,领导的关心、教育,同事的支持与帮助,包容了我的缺点和错误,教会了我做人做事,才有了自己的今天。今后,我将倍加珍惜,努力学习,勤奋工作,忠实履行好老老实实做人,实实在在做事的宗旨,在领导和同事们给予的舞台上,为公司的发展尽一份责任。在以后的工作中,我将更加努力地工作,百尺竿头更进一步。

文章来源:http://www.hty567.com/zufanghetong/4905.html

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